Bereik meer in minder tijd met diep werken

Afleiding tijdens het werken zit in een klein hoekje. Of je nou op kantoor zit, thuis of op een flexplek, er is altijd wel iets in de buurt wat je aandacht kan trekken. Ook de hoeveelheid en diversiteit van onze taken zorgt voor veel afleiding. Zonde eigenlijk, want met een goede concentratie kan je in minder tijd meer gedaan krijgen. Diep werk heet dit. Maar wat is dit precies, en hoe bereik je dit?

Diep werken

Cal Newport, docent theoretische informatica aan de universiteit van Georgetown, schreef hier een boek over: ‘Deep Work – rules for focused success in a distracted world’. In dit boek beschrijft hij het begrip diep werken, iets waar we wel een beetje hulp bij kunnen gebruiken in deze wereld van afleiding en hectiek. Hij gaat uit van het principe: Kwaliteit van het geleverde werk = (gespendeerde tijd) x (intensiteit van je concentratie). Dus de hoeveelheid en kwaliteit van het werk dat je verricht heeft niet alleen te maken met hoelang je hiermee bezig bent geweest, maar ook met hoe gefocust je was. Cal Newport omschrijft 2 soorten werk: diep werk en oppervlakkig werk, beide onmisbaar in het zakenleven. Bij diep werk heb je opperste concentratie zonder afleiding nodig, je benut je cognitieve vaardigheden volledig. Oppervlakkig werk zijn meer logistieke klusjes, zoals je mails lezen en beantwoorden, hierbij is afleiding geen probleem. Met oppervlakkig werk zorg je ervoor dat je niet ontslagen wordt, terwijl diep werk voor promotie zorgt.

Newport beschrijft 4 manieren van diep werken:

  1. De kloosteraanpak – totale afzondering. Dit kan alleen maar als je de mogelijkheid hebt je volledig af te zonderen, en je dus niks te maken hoeft te hebben met alledaagse afleidingen zoals collega’s.
  2. De dubbelmodus. Je verricht voornamelijk oppervlakkig werk, maar eens in de zoveel tijd zonder je je een paar dagen of weken af voor diep werk.
  3. De journalistenaanpak. Hier werk je in vrije momenten aan diep werk, je moet dus heel snel omschakelen van oppervlakkig naar diep. Deze aanpak is volgens Newport niet voor iedereen weggelegd, je hebt hier veel discipline voor nodig.
  4. Ritmisch. Rooster diep werk in, houd hier bijvoorbeeld dagelijks een paar uurtjes voor vrij. Zo zorg je ervoor dat diep werk in je werkroutine terecht komt. Uit onderzoek blijkt dat je bij deze aanpak 4 uur per dag in staat bent om volledig geconcentreerd te werken. Zorg ervoor dat je collega’s weten dat je in deze periode niet aanspreekbaar bent.

Werk geconcentreerd en aan 1 taak

Hoewel je veel meer aan diep werk hebt, zitten we toch voornamelijk in het oppervlakkige. Niet zo gek ook stellen psychologen Hofmann en Baumeister, zij ontdekten dat we de hele dag bezig zijn met het in toom houden van onze verlangens. En afleiding van werk is, naast eten en seks, 1 van de 5 grootste verlangens die we hebben. Om voor de volle 100% te kunnen presteren is het vooral van belang dat je bepaalde periodes volledig geconcentreerd werkt aan 1 taak, zonder afleiding.

Met deze 8 tips houd je je concentratie vast en afleiding buiten de deur:

–        Begin met de kleine, vervelende taakjes, dan zie je hier niet de hele tijd tegenop.

–        Zorg voor genoeg pauzes, maar probeer dan even écht pauze te houden en niet stiekem je mail te checken.

–        Schrijf taken die in je hoofd zitten op, zo houd je ze uit je hoofd.

–        Plan een vast moment voor je mail in, zodat je hier op andere momenten van de dag niet naar hoeft om te kijken.

–        Stop met het zoeken naar afleiding: vermijd social media!

–        Zorg voor tijdsdruk. Als je voor een bepaalde taak 4 uur inplant dan doe je hier ook 4 uur over, plan je hier maar 1 uur voor in dan krijg je het binnen 1 uur af. Houd je planning wel realistisch.

–        Houd je met 1 taak tegelijk bezig, zo heb je hier de volledige concentratie voor. Er gaat altijd wat concentratie naar onafgeronde taken, als je tussendoor iets anders doet, dan verlies je je focus en heb je geen volledige concentratie meer.

–        Houd je in je vrije tijd niet meer met werk bezig, maar benut je vrije tijd optimaal. Zoals Newport zegt: ‘When you work hard, work hard. When you’re done, be done.’

SMPL
Team SMPL
info@smplskin.com

SMPL is de creatie van Willemijn Kornelis en Liselotte Wannijn. We hebben een passie voor bewuste lifestyle, duurzaamheid, natuurlijke huidverzorging en ondernemen.



Join us

Ontvang 10% korting op de volgende order en wees de eerste die de nieuwtjes krijgt